初めてWebexに参加する。招待メールからの流れのイメージ

新型コロナのおかげで、テレワークになり、会議はオンラインでウエブ会議だというケースが激増中ですね。

ウエブ会議のメジャーなシステムの一つが、シスコのWebexというやつです。
正式名称は、Cisco Webex Meetings

いったいどんなものなのか、最初は不安ですよね。
Webexのホームページをみても、いまいちよくわからない。。。

会議の主催者ではなく、招待されて参加するゲストユーザーの視点で、簡単に流れを紹介しましょう。

細かいことはなしで、ざっと流れをつかむのが、この紹介の目的です。

Webexの始まりは招待メールの受領から

会議を主催する人は、ある程度知らなきゃならないですが、受け身で参加する人は、特に何も知らなくてもいいくらいです。

まず、会議主催者が、会議に参加してほしい人に、いついつ会議を開きますよ、という内容の招待のメールを送ります。

よって、初めて参加する人は、その招待メールを受け取るところから始まります。

招待メールの内容
招待メールには、

・会議のタイトル
・開催日時
・会議へのアクセスコード
・会議に入場するためのパスワード
・会議サイトのURL

が、記載されています。

会議サイトのURLをクリックすると、ブラウザの別のタブがひらいて、専用アプリのインストールに導かれます（二回目からは、このアプリを起動するリンクが出てきます）。

アプリがインストールされたら、導かれる通りに従って（自分のメールアドレスや、招待メールで知らされた会議のアクセスコード、パスワードを画面に沿って入れていきますが）進めば、自然に会議室に入れます。

全部受け身でできるので、何も難しいことはありません。

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Webexの会議では、カメラとマイクの事前チェックは必須

招待メールをもらって、ミーティングに参加するプロセスは、特に難しいところはないのですが、よくあるトラブルが、カメラやマイクが、すぐに作動しないということです。

これは、ウエブ会議システムの問題というよりも、PCの設定の問題である場合がほとんです。

これまで、PCでカメラやマイクを使ったことがなかった、という人は多いはず。
ウエブ会議をするとなって、初めて使う、というケースがよくある。

特に、マイクの設定がすぐにわからないという場合が多いように思います。

マイク設定については、以下の別記事に解説していますので、参考にしていただければと思います。

関連記事　Win10-PCのマイクが効かない、認識されない！どう設定すればいい？

関連記事　Win10-PCのマイクの音量が小さい！大きくする方法は？

関連記事　Webexを無料でひとりで試してみた。マイクとカメラの調子を事前確認！

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まとめ

メジャーなウエブ会議システムであるWebexに招待されることは、これから多くなると思います。

招待されたら、いったいどのように進むのか？

初めての人のために、招待メールからの流れのイメージを、超簡単に紹介しました。

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