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ZOOMにはじめて参加するときの使い方：たったこれだけ！

ZOOMにはじめて参加するのに、特に準備はいらない

ZOOMにはじめて参加するときは、招待メールを受け取るところから始まります。

基本的には、そのメールに書かれているZOOMミーティングのリンクをクリックするだけ。

クリックしたら、はじめての場合は、ZOOMアプリのインストールがありますので、さらに何回かクリックしなければなりませんが、画面の展開の指示に従っていけば、ZOOMのリモート会議への参加まで到達できます。

メールアドレスの登録が必要とか、あらたにパスワード考えなきゃならないとか、そういうことは一切ありません（会議主催者になる場合は別です）。

だから、あらかじめ何か勉強しておかなくてはいけない、なんてことはないです。

ノートPCなら、カメラ、マイク、スピーカーは内蔵品で間に合う。
（デスクトップPCで、カメラとマイクが内蔵してないなら別途必要です）

ただそうは言っても、はじめてだから、どこかでつまづかないか、不安はありますよね？

そこで、どんな招待メールがくるのか見てみましょう。

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ZOOMミーティングの招待メールはこんな感じだ

ZOOMミーティングの招待メールには、「会議のトピックタイル」「会議の開始時間」「会議サイトのURL」「会議のID番号」「会議サイトに入室するパスコード」が書かれています。

例えば以下のような感じです。

〇〇〇〇さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。

トピック: 〇〇〇〇 の Zoom ミーティング
時間: 2020年9月1日 07:00 PM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://zoom.us/j/95214399232?pwd=a1YwQVdqWkM4a3RCVnprdEFlSnBQZz09

ミーティングID: 952 1439 9232
パスコード: 3QsgnN

会議に参加するには、基本的には上記の招待メールの「Zoomミーティングに参加する」につづくURLをクリックするだけです。

そうすると、ほんとに初めてで、Zoomアプリがパソコンにインストールされていないの場合は、Zoomアプリのダウンロードが自動で始まります。ダウンロードされた実行ファイルをクリックすると、アプリのインストールが始まります。

インストールが終わると、引き続きそのままアプリが実行されて、目指す会議サイトにつながります。

会議サイトにつながったら、ミーティングの主催者(ホスト）が入室許可を出してくれたら（くれるはず）、ミーティングに参加できることになります。

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会議サイトにつながったら

さて、会議サイトにつながったら、この段階で、こちらの設定に関係なく、ホストの声が聴こえて、映像も見える状態になっています。

ここから重要なのが自分の音声と映像のオン、オフです。

自分側の音声と映像は、以下のようにして、自分でオンとオフを切り替えることができます（音声で「ミュート」というのはオフのこと）。

つまり、カーソルを画面の下方に移動させると画面の下部にたくさんメニューアイコンが表示されますので、その中のマイクかカメラをクリックすると、それぞれのオンとオフが切り替わります。

ここまでくれば、ホストと会話ができるはずですから、わからないことは、ホストに質問してください。

ミーティングIDやパスコードはいつ使うのか？

招待メールにミーティングIDとパスコードが書かれていましたが、ここまでで使用していません。

これらの情報は、会議リンクのURLにも組み込まれているので、URLのクリックで参加する場合は必要ありません。

ただ、会議参加の方法として、上記でインストールしたZoomアプリをクリックして自分で立ち上げて参加する方法がありまして、そのときに、ミーティングIDとパスコードの入力を求められます。

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2回目以降のZoomミーティングへの参加方法

一度Zoomミーティングに参加したら、Zoomアプリのインストールは完了しています。

よって、2回目以降は、上記と同じようにURLをクリックしても、Zoomアプリのインストール作業の部分はなくなり、すぐにアプリが自動で立ち上がって、会議サイトに接続がなされます。

あるいは、別の方法として、URLをクリックするのではなく、まずZoomアプリを立ち上げて、ミーティングIDとパスコードを入力することで、会議サイトに接続するやり方もあります。

どちらの方法も、会議サイトにつながった後は、同じことになります。

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まとめ

Zoomミーティングにはじめて参加するときは、基本的には、招待メールのリンクをクリックするだけで、あとは出てくる指示通りに進めば、会議サイトにつながる、という感じです。

そして、会議サイトに入ってしまえば、そこにはZoomに詳しいホストがいるわけですから、わからないことは教えてもらえばよいのです。

そう考えると、まさに「案ずるより産むがやすし」ということで、やってみるのが一番です。

ただ、カメラ、マイク、スピーカーは必須ですので、パソコンに内蔵されていないものは準備しておかなければなりませんよ。

通常のノートPCなら全部内蔵されているでしょう。デスクトップPCではカメラとマイクは別途準備しなければならないかもしれません。最悪、カメラはなくとも音声が相手に届かないのでは何もできません。なので特にマイクは必須です。

超お安いマイクの入手については、以下の記事が参考になるかもしれません。

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